Перевод зарплаты на карту работника. На дебетовую карту можно перечислять зарплату на карту


Перечисление заработной платы на карту работника

перевод зарплатыКак начать перечислять заработную плату на карту работника, если ни руководитель организации, ни его бухгалтер с этим вопросом не сталкивались? На первый взгляд, кажется, что тут все просто, но на самом деле есть ряд «подводных камней», с которыми могут столкнуться малоопытные руководитель и бухгалтер организации. Попробуем эту проблему осветить, представив в виде пошаговой инструкции процесс оформления и осуществления выплаты зарплаты на карточку работника.

Что нужно от сотрудника?

Нельзя начать перечислять заработную плату на карту без согласия работника. Поэтому в первую очередь нужно спросить в какой форме работник желает получать заработную плату, и согласен ли он участвовать в общем зарплатном проекте. Необходимо понимать, что трудовое законодательство с 2014 года разрешает работнику самостоятельно выбирать кредитную организацию, в которой он хотел бы обслуживаться. А это означает, что он сам может принести пластиковую карту какого-либо банка и попросить перечислять зарплату на нее.

Спросив мнение работника, нужно попросить его написать заявление о перечислении зарплаты на карточку, в котором он обязательно должен указать номер счета в банке и другие данные необходимые для перевода денег. Написать заявление работник должен не позднее 7 дней до даты, в которую перечисляется зарплата.

Как оформить выплату?

начисление зарплатыСобрав с работников заявления, можно приступать к оформлению перевода денег на пластиковую карту. Чтобы провести платежи через банк, кредитная организация потребует правильно составленное платежное поручение, а также реестр на перевод денег сотрудникам. У нас пока что нет ни того, ни другого, поэтому нужно сперва решить в какой форме мы эти документы будем предоставлять в электронной или бумажной. Закон разрешает оба варианта.

Форму и структуру реестра утверждает Банк России. При его заполнении следует указывать:

  • информацию о каждом работнике, которому перечисляется заработная плата;
  • перечень кредитных организаций, в которых у работников открыты счета;
  • реквизиты платежных поручений и их количество;
  • перечисляемые суммы на счет каждого из работников.

Если в организации всего один работник, тогда для перечисления ему зарплаты достаточно платежного поручения, реестр составлять не нужно.

Платежное поручение заполняется в стандартном порядке, но с учетом ряда важных особенностей. В графе «Получатель» обязательно следует указать наименования и места расположения банков, в которых у работников открыты счета. В графе «Сумма перевода» следует писать не все перечисляемые суммы через запятую, а общую сумму, которую следует перевести на карты работников. В графе «Назначение платежа» следует вписать «Перечисление заработной платы за март 2018 года по реестру от 5 апреля 2018 года № 4».

В том случае, если в организации всего 1 работник, составляем платежное поручение, где в графе «Получатель» пишем его ФИО. Ну а в графе «Счет получателя» указываем номер счета сотрудника, который он предоставил для перечисления ему зарплаты.

Осуществление выплаты зарплата на карту

Если сотрудник участвует в зарплатном проекте и ему нужно перевести зарплату на счет банка, в котором открыты все зарплатные карты работников, выплата отражается проводками: дебет 76 кредит 51, дебет 70 кредит 76. В том случае, если работник пожелал переводить зарплату на свой индивидуальный счет в другом банке, выплата отражается проводкой дебет 70 кредит 51.

Также нужно учесть расходы, связанные с переводом зарплаты на карты, которые берет на себя организация. Расходы на выпуск банковской карты для конкретного работника или работников отражаются дебет 91 кредит 51. Расходы на годовое обслуживание пластиковых карт работников дебет 60 (76) кредит 51. И, наконец, комиссия банка за перечисление зарплаты проводится дебет 91 кредит 60 (76). В том случае, если данные расходы берет на себя работник, это проводится: дебет 73 кредит 76, либо дебет 70 кредит 73.

operevodah.ru

Как перечислить зарплату на карту?

Довольно распространенной практикой у различного рода предприятий является перевод заработной платы своих работников на платежные карты банка. Такая форма перечисления оплаты за труд значительно облегчает выдачу денежных средств и помогает сэкономить на затратах. О том, как перечислить зарплату на карту, мы расскажем в нашей статье.

Как перечислить зарплату на карту?

Как перейти на карточную систему: юридический аспект

Выпуск банковских карт, которые будут предназначены для перечисления сотрудникам заработанных денег, должен быть осуществлен в соответствии с правилами ЦБ РФ об эмиссии карт банков и об операциях, которые проводятся с использованием платежных документов.

Согласно этим правилам банк и предприятие-работодатель заключают договор, в котором указываются условия, необходимые для того, чтобы открыть карточные счета для всех сотрудников предприятия и для выпуска банковских карточек.

От предприятия требуется подписать документы в качестве юридического лица, чтобы впоследствии можно было отправлять отчет в налоговую инспекцию о расходах по карточному обслуживанию.

Работодатель обязан соблюдать основные нормы закона, к которым относятся некоторые пункты Налогового Кодекса об уплате налогов и налоговых расчетах, а также положения Трудового Кодекса о правилах и периодичности выплаты зарплаты сотрудникам.

Согласно этим законам работодатель обязуется перечислять зарплату на карту работников два раза в месяц в установленные даты, оговоренные в трудовом договоре. За задержку или невыплату зарплаты работодатель несет административную ответственность, а иногда и уголовную ответственность.

Нюансы перечисления зарплаты на банковскую карту

Чтобы заключить соглашение, предприятию необходимо предоставить определенный пакет документов. Если карты будут заказываться в банке, где у предприятия уже открыт расчетный счет, то это упростит процедуру, в том числе и при оплате подоходного налога.

Для заключения договора потребуются следующие документы: 

  • Согласие каждого сотрудника предприятия на зачисление заработанных им средств на карту (в письменном виде).
  • Список всех людей, работающих на предприятии, которые согласились перейти на карточную систему оплаты труда.
  • График выплаты заработной платы, заверенный руководством предприятия.
  • Информация о лице, уполномоченном следить за выполнением условий договора.
  • Персональные данные о работниках предприятия.

Если же у предприятия счета в банке нет, то могут понадобиться учредительные документы и документы, подтверждающие полномочия ответственного лица. Стоит знать, что при этом сумма банковской комиссии повышается.

Последовательность действий

Оповещение персонала является важным моментом, перед тем, как перечислить зарплату на карту. Руководитель предприятия издает приказ о переходе на безналичный расчет при оплате труда, содержание которого следует довести до каждого работника.

Все сотрудники, согласные с приказом, подписывают лист ознакомления, прилагающийся к нему. В трудовом договоре делается соответствующая запись.

Важно! Если сотрудники не хотят переходить на карточную систему перечисления заработка, то работодатель не имеет права их принуждать.

Если деньги будут зачисляться в один банк, то работодатель должен подготовить платежное поручение на единую итоговую сумму.

К нему подготавливаются два экземпляра реестра, где должна быть следующая информация: 

  • ФИО сотрудников.
  • Номера их счетов.
  • Реквизиты банка-получателя.
  • Сумма, которая будет перечисляться каждому работающему на предприятии человеку.

Банк открывает индивидуальный карточный счет для каждого работающего на предприятии человека, выпускает и выдает пластиковые карты, обслуживает их.

После заключения договора с банком, ответственный сотрудник предприятия дважды в месяц предоставляет в банк реестр со списком сотрудников и сумме средств, которую следует перечислить каждому из них и платежное поручение.

Реестр должен быть подписан уполномоченным лицом и заверен печатью предприятия. Конечная сумма, указанная в реестре, должна быть идентична сумме в платежном документе.

Сам работник может также открыть свой личный карточный счет в другом выбранном им банке. При этом все расходы будут удержаны с держателя карты с помощью удержания комиссии из начисляемой зарплаты.

Если у работников имеются счета в других банках, и они хотят на них получать зарплату, то следует предоставить несколько платежных поручений, в которых указаны названия этих банков.

Реестр не нужен, если зарплату переводят на карту одного человека. Только в платежном поручении указывают номер индивидуального расчетного счета.

Зачисление зарплаты можно производить и на чужую карту. Но все условия должны быть подтверждены в трудовом договоре, а сотрудник обязан написать заявление, где указываются банковские реквизиты и паспортные данные лица, которому будут перечисляться средства на карту.

Должен быть указан срок осуществления платежей. Стоит знать, что за такие переводы могут быть удержаны специальные комиссионные сборы.

Почему стоит переходить на безналичный расчет?

У зарплатной карты есть свои преимущества.

Преимущества для сотрудников:

а) получать наличные деньги в любое время суток;

б) можно воспользоваться так называемой «копилкой», которая позволяет с каждой зарплаты сохранять определенную заранее сумму на счету;

в) настраивать автоматическую оплату коммунальных услуг с карты;

г) получать по смс информацию о состоянии своего счета;

д) картой можно расплачиваться в магазинах и получать за это бонусы.

Преимущества для работодателя:

а) отпадает необходимость перевозить и охранять крупные суммы денег;

б) есть возможность оптимизировать штатные единицы, так как нет необходимости держать такую штатную единицу как кассир.

А ваш работодатель уже перечисляет заработную плату на банковскую карту? Поделитесь информацией о том, какие еще плюсы имеет пластиковая зарплатная карточка, мы будем очень благодарны!

Вывод: Таким образом, перечисление зарплаты на банковскую карту выгодно обеим сторонам и при этом оно не противоречит нормативным и законодательным актам.

Просто следует соблюсти ряд правил, чтобы правильно перейти на безналичный расчет. В том, что зарплатная карта намного удобней получения наличных, убедилось большое количество людей.

Теперь Вы знаете о том, как перечислить зарплату на карту.

С уважением, команда сайта 100druzey.net

100druzey.net

Как перечислить зарплату на карту сотрудника: пошаговая инструкция.

Поиск Лекций

Зарплатный проект: переводим сотрудников на карты.

Все больше компаний делают выбор в пользу безналичных выплат работникам. Это удобно – не надо каждые две недели выезжать в банк и платить лишнюю комиссию за внесение на счет и снятие наличных, заполнять кассовые чеки, оформлять депонирование зарплаты и искать размен. А сотрудникам не придется толпиться в очереди у кассы, что сэкономит рабочее время. Банковские карты решают и проблемы с подотчетниками.

Как перечислить зарплату на карту сотрудника: пошаговая инструкция.

  Действия Комментарии
Выбираем банк. Для подключения к зарплатному проекту, с банком нужно заключить договор. § Банк можно выбрать любой, и это не обязательно будет кредитная организация, в которой у Вас уже открыты счета. § Перечень документов, необходимых для выпуска зарплатных карт, каждый банк определяет свои. Как правило, в банк достаточно передать сведения о фонде оплаты труда и график выдачи денег в компании.
Оформляем кадровые документы. § Перед выдачей зарплаты по безналу, внесите изменения в трудовой или коллективный договор (ст. 136 ТК РФ). § Заключите с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам. Например:Образец дополнительного соглашения к трудовому договору. П. 5.1 Трудового договора от 16.06.2017 № 1292-Т изложить в следующей редакции: «5.1. Заработная плата выплачивается Работнику 15 и 30 числа каждого месяца в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка путем перечисления суммы заработной платы на банковскую карту Работника по указанным им реквизитам». Некоторые сотрудники имеют право отказаться от зарплатного проекта. Но плюсы от таких расчетов очевидны – комиссию за обслуживание банковских карт работники не платят. Кроме того, банки предлагают дополнительные бонусы. § Внесите аналогичные изменения в положение о подотчетных лицах или другой документ, который регулирует порядок расчетов с такими сотрудниками.
Составляем шаблон заявления. § Сотрудник оформляет заявление в произвольном виде. Можно подготовить шаблон такого документа заранее. Шаблон заявления о перечислении зарплаты на карту.
Перечисляем зарплату на карту. § Оформите и направьте в банк 1 общее платежное поручение с указанием общей суммы выплат. § Приложите реестр зачислений на карточные счета. (Форма бланка обычно есть в приложении к договору с банком). § В реестре по каждому работнику приведите следующие сведения: ü фамилию, имя, отчество каждого получателя; ü сумму, которую требуется зачислить на счет; ü реквизиты карточного счета.
Отражаем безналичную зарплату в бухучете. § В бухгалтерском учете затраты на выпуск зарплатных карт относятся к прочим расходам (абз. 7 п. 11 ПБУ 10/99). Проводки такие: o ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 60 (76) ü отражены затраты на выпуск зарплатных банковских карт; o ДЕБЕТ 60 (76) КРЕДИТ 51 ü перечислена банку оплата за услуги по изготовлению зарплатных банковских карт. § За обслуживание карт зачастую платят авансом на год вперед. В таком случае стоимость услуг нужно списывать в расходы ежемесячно равными долями в течение года. Не нужно использовать счет 97 «Расходы будущих периодов». Учитывайте предоплату за услугу на счете 76: o ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51 ü перечислен аванс за годовое обслуживание банковских карт. § А потом ежемесячно в течение года делайте запись: o ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 76 ü включена в состав прочих расходов стоимость услуг банка за текущий месяц.
Учитываем расходы в налоговом учете. § Комиссию банка за перечисление зарплаты на карты можно учесть в прочих или внереализационных расходах. § Компания вправе самостоятельно определить, к каким расходам относятся подобные издержки. Проблем с обоснованием затрат не будет. Ведь выплата заработной платы безналичным путем предусмотрена Трудовым кодексом РФ (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). § Согласны с таким подходом и чиновники (письмо Минфина России от 10 ноября 2014 г. № 03-03-06/1/56590). § Удерживать НДФЛ со стоимости карты не надо, также как и взносы, потому что платежи банку за выпуск зарплатных карт — это не доход работника (письмо от 28 октября 2010 г. № 03-04-06/6-255). Это расход компании на то, чтобы вовремя выдавать зарплату.


poisk-ru.ru


Смотрите также